第 12 部分(6 / 6)
你从众多选择中选择一个,那么这就是你认为的最重要的一个,决策就是这么直接,所做的决定也是有效的。
在工作中,往往存在多种职责,不同的优先事项之间可能也会相互冲突。怎样才能知道自己有没有偏离最优先的轨道?你可以用表5-1的优先识别矩阵,按照紧迫程度与重要程度,对自己的活动进行排序。这个优先识别矩阵是一种非常典型的时间管理方法,它可以帮助你有所侧重地进行决策。最重要最紧迫的事,自然而然就成为焦点。
如果某件事并不紧迫但很重要,而你当时也没有其他亟待解决的问题,你就可以从容地开始这件事了。比如,你知道自己有项任务是把12种相似的生产方式总结到一张纸上,而截止期限还很远。这时,你选择了先去完成这项任务,而不是先整理自己的文件(不重要也不紧迫的事)。这样,在这件事转为紧急状态之前,你就已经把它完成了。这个表格还可以帮你把重要事务和分心事务区分开来。如果你在重要又紧急的事情之前,先做了不必要的事,你就可以断定自己正在拖延。
练习立即行动
导致决策拖延的对不确定性的焦虑,是由实际情况所引发,还是由你对它的理解角度所引起的?实际情况只是导火索,而不是根源。更确切地说,是实际情况和你对它的理解方式,一起影响着你的决策。对已做出决定的执行过程,以及预期结果的态度,也会影响你的决策。这种思考过